Panduan: Membuat Visa Schengen (Turis) di Kedubes Belanda lewat VFS Global

Visa Schengen ini menjadi syarat mutlak untuk mengunjungi satu atau lebih negara-negara Anggota Schengen yang berlaku selama sampai 90 hari dalam periode 6 bulan khususnya dengan tujuan bisnis dan wisata/liburan ke Eropa. Dengan Visa Schengen, bebas masuk ke dalam 26 negara dalam Wilayah Schengen. Namun hanya 22 dari 28 negara anggota EU (European Union) Member yang melaksanakan persetujuan Schengen antara lain: Austria, Belgia, Republik Ceko, Denmark, Estonia, Finlandia, Perancis, Jerman, Hongaria, Itali, Yunani, Latvia, Lithuania, Luksemborg, Malta, Belanda, Polandia, Portugal, Slovakia, Slovenia, Spanyol dan Swedia. Termasuk 4 negara yang bukan anggota EU, namun melaksanakan persetujuan Schengen antara lain Swiss, Norwegia, Liechtenstein dan Islandia. Negara Monako, Andora, San Marino dan Vatikan mengijinkan pemegang visa Schengen untuk masuk daerah mereka tanpa formalitas apapun. Namun Visa Schengen tidak berlaku untuk anggota EU berikut, yaitu Inggris, Irlandia, Siprus, Bulgaria, Rumania dan Kroasia.

Kedutaan mana yang harus dituju untuk mengajukan aplikasi Visa Schengen? Pengajuannya bisa di negara tempat mendarat pertama kali saat datang ke wilayah Schengen atau di negara dengan durasi tinggal paling lama.

BIAYA DAN LAMA PROSES APLIKASI VISA SCHENGEN

Ada banyak tipe Visa Schengen yaitu Visa Turis, Visa Undangan (Keluarga/Teman), Visa Pelaut, Visa Bisnis, Transit Bandara, Kerabat Uni Eropa, Visa Studi Jangka Pendek dan Visa Kunjungan Resmi. Pada artikel ini, yang dibahas adalah tipe Visa Turis. Biaya Visa Schengen tipe Visa Undangan (Keluarga/Teman) Belanda via VFS Global terbagi menjadi 2, yaitu biaya Visa Schengen sebesar EUR 60 (IDR 930.000) dan biaya jasa VFS Global sebesar EUR 25 (IDR 387.500). Total biaya untuk pembuatan Visa Schengen yaitu EUR 85 (IDR 1.317.500). Waktu pemrosesan legal untuk Visa Schengen ialah 15 hari kalender. Pemohon visa dapat mengajukan aplikasi visa paling cepat 3 bulan sebelum keberangkatan ke Belanda, dan selambat-lambatnya 3-4 minggu sebelum tanggal keberangkatan.

PERSYARATAN DOKUMEN APLIKASI VISA

Persyaratan dokumen aplikasi Visa Schengen dari Kedutaan Besar Belanda melalui VFS Global dapat dilihat pada tautan resmi berikut: Schengen Visa Document Checklist (Tourism) dan Schengen Visa Document Checklist (Visit Family/Friends). Berikut detail dari dokumen utama yang dibutuhkan untuk mengajukan Visa Schengen yang sudah diterjemahkan (jangan lupa bawa aslinya dan fotokopi di kertas A4 jangan dipotong, untuk semua dokumen persyaratan 1 rangkap):

  1. Formulir aplikasi visa yang sudah diisi lengkap dan ditandatangani. Formulir aplikasi visa dapat diunduh di Schengen Visa Application Form. Tata cara mengisi formulir aplikasi visa baca di artikel Panduan: Aplikasi Visa Schengen (Turis).
  2. Paspor asli dengan masa berlaku lebih dari 6 bulan saat meninggalkan wilayah Schengen dan fotokopi paspor khusus halaman yang ada data diri dan riwayat perjalanan (cap visa). Jika ada paspor lama yang sudah tidak berlaku maka fotokopi paspor lama dan baru masing-masing satu rangkap. Bawa paspor asli terbaru saat pengajuan visa.
  3. Bukti izin tinggal dan kerja, jika mengajukan visa bukan dari negara asal (penerbit paspor). Misal paspor Indonesia, mengajukan visa dari Korea Selatan. Cukup bawa KTP asli dan fotokopinya (tidak perlu diterjemahkan) untuk yang memiliki paspor Indonesia dan mengajukan visa dari Indonesia.
  4. Pas foto terbaru ukuran 3.5 x 4.5 cm dengan latar belakang putih (1 lembar). Ketentuan pas foto untuk Visa Schengen Belanda bisa lihat di Photo Matrix Guideline 2017.
  5. Bukti perjalanan, berupa rencana perjalanan (itinerary), bukti perjalanan untuk tujuan wisata (misal tiket pesawat pulang pergi), reservasi hotel, surat referensi bank dalam bahasa inggris dan mutasi rekening 3 bulan terakhir, surat keterangan kerja dan slip gaji 3 bulan terakhir dalam bahasa inggris disertai dengan keterangan lama cuti dan pernyataan bahwa tidak akan menetap di area Schengen dan akan kembali bekerja di negara asal. Bukti keuangan minimal EUR 35 per hari, untuk perjalanan 1 bulan minimal membutuhkan EUR 35 x 30 hari, yaitu EUR 1050, namun secara umum idealnya ada minimal IDR 40.000.000 hingga IDR 50.000.000.
  6. Bukti asuransi kesehatan, asuransi kesehatan harus atas nama pemohon visa, berlaku selama melakukan perjalanan ke wilayah Schengen, dan dapat menanggung minimal EUR 30.000. Ada banyak pilihan mulai dari AXA, ACA, ACE, AIG, ZURICH, MEGA INSURANCE, dan AIA. Biayanya sekitar IDR 600.000 untuk perjalanan 1 bulan dan minimal tanggungan EUR 30.000.
  7. Visa, jika setelah meninggalkan wilayah Schengen akan berkunjung ke negara lain selain Indonesia yang membutuhkan visa, maka wajib dilampirkan. Jika langsung pulang ke Indonesia, abaikan persyaratan ini.
  8. Pembayaran, dilakukan secara langsung, dibayarkan saat janji temu secara tunai (per Agustus 2017 total biayanya adalah EUR 85 atau IDR 1.317.500).
JANJI TEMU PENGAJUAN APLIKASI VISA

Setelah berkas dan dokumen persyaratan lengkap maka langkah selanjutnya adalah: Membuat Janji Temu di Pusat Aplikasi Visa Belanda di Jakarta. Selain di Jakarta, janji temu bisa juga dilakukan di Pusat Aplikasi Visa di Surabaya dan Bali (Membuat Janji Temu di Pusat Aplikasi Visa Belanda). Saat membuat janji temu di aplikasi tersebut, perhatikan hal-hal berikut:

  • Isi nomor paspor yang benar.
  • Isi tanggal lahir dan tanggal berakhir masa berlaku paspor.
  • Isi nama lengkap sesuai dengan paspor.
  • Isi nomor telepon dan alamat surat elektronik yang benar.

Setelah berhasil membuat janji temu secara online, cetak appointment letter yang akan dikirimkan melalui email dan hasil cetak tersebut wajib dibawa saat janji temu. Saat janji temu, yang dilakukan adalah pemeriksaan berkas, pembayaran visa (hanya bisa secara tunai), dan pengambilan data biometrik (foto dan sidik jari). Tidak ada wawancara (interview) dalam janji temu pengajuan aplikasi visa ini.

PENGAMBILAN PASPOR DAN KEPUTUSAN APLIKASI VISA

Pengambilan paspor dan keputusan aplikasi visa hanya bisa dilakukan pada hari kerja (Senin-Jumat) pukul 14.00-16.00 WIB. Pengambilan bisa diwakilkan oleh orang lain dengan menyertakan tanda terima permohonan visa, surat kuasa (yang menjelaskan hubungan pemohon visa dengan pengambil visa), dan fotokopi kartu identitas (KTP) yang diwakilkan dan yang mewakilkan.

KONTAK VFS GLOBAL

VFS Global
Kuningan City Mall Lt. 2, Jl. Prof. DR. Satrio No.18, RT.14/RW.4
Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940
Email: info.nlid@vfshelpline.com
Telepon: +622130418712

Kedutaan Besar Belanda
Jl. HR Rasuna Said Kav S-3
Kuningan Timur, Setiabudi
Jakarta 12950

REFERENSI